Les Après-midis du dispositif - Hors temps scolaire

#3 : Le dépôt des films d'ateliers sur le portail DELIA, conservation et valorisation de la mémoire du dispositif

A venir : 6 novembre 2024

Afin de poursuivre la dynamique de travail commune engagée avec les coordinations Passeurs d’images autour de la conservation, l'archivage et la valorisation des films d'ateliers, ainsi que de la mémoire et l’héritage culturel qu'ils portent, le réseau continue ses échanges avec la Direction des collections (département Son, Vidéo, Multimédia du Service Vidéo) de la Bibliothèque nationale de France. 

Cette réunion sera l'occasion de continuer la réflexion sur le dépôt des films Passeurs d'images sur la plateforme DELIA, portail du dépôt légal. 

Le dépôt légal de la vidéo (Articles L131-1 à L133-1 du Code du patrimoine), permet la collecte, la conservation et la consultation de documents de toute nature, afin de constituer une collection de référence, élément essentiel de la mémoire collective du pays. La Bibliothèque nationale de France assure la conservation de l'œuvre audiovisuelle dans les meilleures conditions, sa description au catalogue général et sa mise à disposition du public, uniquement pour motif de recherche, dans les emprises de la BnF et sur accréditation. 

Juliana Smith, chargée de veille et prospection du dépôt légal de la vidéo à la BnF, présentera une démonstration de la plateforme (comment créer un compte, comment y déposer un film, etc.) et l’ensemble du réseau établira des critères communs de description des films déposés afin de définir une méthode collective. 

#2 : Le protocole d’accord interministériel relatif au dispositif Passeurs d'images

14 mai 2024

Depuis 2020, le réseau des coordinations Passeurs d'images a été réuni plusieurs fois afin de réfléchir collectivement au renouvellement des enjeux, objectifs, moyens et soutiens du dispositif hors temps scolaire. Que ce soit sous forme d'ateliers thématisés (plein air, politique tarifaire, expérimentations et ateliers de pratique, séances spéciales et volet diffusion, etc.) ou bien en plénière, les coordinateur·ices ont investi différents espaces et temps de dialogue afin de repenser ensemble un projet autour du dispositif qu'ils et elles portent sur leur territoire.  

Après ces discussions, l'association nationale a proposé une réécriture du texte de 2009, basée sur les synthèses des échanges. Ce texte a été débattu lors des Rencontres nationales 2023 à Saint-Jean-de-Luz, en présence des coordinations et de représentants d'institutions partenaires (CNC, ANCT, DRAC). 

Les retours, remarques et commentaires de ces participant·es ont été repris par l’association nationale, qui a ensuite mis en place un système de sondage (votes et commentaires libres) afin d'affiner certains axes et formulations du texte revu.  

Les retours recueillis à la suite de cette réunion ont conduit à l’élaboration d’un sondage pour affiner certains axes du texte. Les résultats ont ensuite été discutés lors de réunions pour synthétiser et mettre en commun les approches et les points de vue des coordinateur·ices. 

Cet après-midi #2 s'inscrit parmi ces moments d'échanges et a permis aux coordinations de discuter de la formulation des enjeux et des objectifs du dispositif, ainsi que de la meilleure manière de les traduire à travers la réécriture du protocole d’accord. 

#1: Les Appels à projets Passeurs d'images

6 février 2024

Ce premier après-midi hors temps scolaire a permis de travailler les enjeux et pratiques de conception et de communication des appels à projets Passeurs d'images auprès des porteurs de projets sur le terrain. Les coordinations ont pu échanger sur leurs différentes façons de formuler et d’accompagner leurs appels à projets auprès des structures sociales et/ou culturelles qui souhaitent déposer une candidature au dispositif.  

Les thématiques des appels sont définies en concertation avec les propositions élaborées auprès des acteurs de terrain et des orientations de la coordination. Les critères de sélection, établis par un comité spécifique, reposent sur une grille de lecture permettant de choisir les projets selon leur pertinence et leurs impacts. Cette grille est également revue pour s'adapter aux évolutions du dispositif et des besoins du terrain. 

Les dossiers de candidature sont étudiés par le comité de sélection, qui inclut des partenaires clés tels que les institutions culturelles et des représentants locaux. Pour faciliter la sélection, des outils de synthèse sont développés afin de reprendre efficacement les projets reçus et d'évaluer leur potentiel de soutien. 

La diffusion des appels à projets est primordiale. Elle se fait via plusieurs canaux : mise en ligne sur le site de la coordination, envois ciblés aux associations relais, et organisation d'événements dédiés, comme des journées de présentation. De plus, la dématérialisation des appels, via des plateformes simplifiées, peut être envisagée pour améliorer l'accessibilité et la gestion des candidatures. 

Un défi majeur réside dans le renouvellement des porteurs de projets, afin d'éviter que seules les structures habituées à participer au dispositif soumettent des candidatures. Pour y parvenir, des initiatives sont lancées pour investir de nouveaux participants et partenaires. De ce fait, un lien fort est maintenu entre les comités de sélection, les réunions bilans de l'année, les formations et les journées professionnelles, permettant de faire évoluer les pratiques et d'ajuster les soutiens. Pour les coordinations ne passant pas par un appel à projets, le soutien aux initiatives locales se fait par d'autres moyens, en s'adaptant aux besoins spécifiques de leur territoire.